Sachbearbeitung Zentrale Verwaltung und Organisation (m/w/d)
Branicks Onsite GmbH
Die Branicks Onsite GmbH (ehemals DIC Onsite GmbH) ist ein Tochterunternehmen der börsennotierten Branicks Group AG (ehemals DIC Asset AG) mit dem Hauptsitz in Frankfurt am Main und weiteren Büros in Frankfurt, Mannheim, Berlin, Düsseldorf, Köln, München, Hamburg und Stuttgart. Die Branicks Group AG ist der führende deutsche börsennotierte Gewerbeimmobilienspezialist mit über 25 Jahren Erfahrung am Immobilienmarkt und Zugang zu einem breiten Investorennetzwerk. Die Branicks Onsite GmbH bildet als aktiver Asset- und Propertymanager eines der Kernkompetenzen der Branicks Group AG ab und betreut ein renditestarkes Immobilienportfolio hochwertiger Büro-, Logistik- und Einzelhandelsimmobilien. Unsere Basis bildet dabei die überregionale und regionale Immobilienplattform. Das betreute Immobilienvermögen beläuft sich auf rund 13,9 Mrd. EUR mit rund 355 Objekten.
Vielseitige Aufgabenstellungen in der Zentralen Organisation
Bereichern Sie unser Team bei der Branicks Onsite GmbH als Sachbearbeiter/in für Zentrale Verwaltung und Organisation und unterstützen Sie uns aktiv bei der effizienten Organisation und Verwaltung unserer Gesellschaft.
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen der Gesellschaft
- Indexierung von Eingangsrechnungen
- Überwachung von Soll-Ist-Vergleichen und Kostenstellen
- Erstellung und Aktualisierung von Verwalterverträgen und Vollmachten
- Verwaltung und Abrechnung von Projektsteuerungs- und Vermietungshonoraren
- Dokumentation und Abrechnungsvorbereitung
- Koordination mit der Gesellschaftsbuchhaltung und Antragstellern
- Verwaltung von Mietverträgen und Rechnungsprüfung
- Koordination von Hardware-Bedarf und Unterstützung bei Anschaffungen
- Unterstützung der Niederlassungen im Standort- und Umzugsmanagement
Das bringen Sie mit:
- Starkes Zahlenverständnis und präzise Arbeitsweise
- Gewissenhaftigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, um komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Herausforderungen
- Sicherer Umgang mit allen Microsoft-Office-Anwendungen
Vorteile und ein unterstützendes Arbeitsumfeld für Ihren Erfolg:
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie ein umfassendes Angebot an weiteren Erfrischungen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in unserer modernen Firmenzentrale oder in einer unserer zentral gelegenen Niederlassungen in Mannheim, Düsseldorf oder Hamburg mit zeitgemäßer Ausstattung
- Zentrale Lage mit exzellenter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen und Events in großer Runde
- Ermäßigte Mitgliedschaft in einem renommierten Fitnessstudio in Frankfurt
- Zugang zum PME-Familienservice für Coaching und Unterstützung im Alltag
Bereichern Sie unser Team!
Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die effiziente Organisation und Verwaltung unserer Gesellschaft mit. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung im PDF-Format über unser Bewerbertool. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.