Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Branicks Institutional GmbH | Frankfurt am Main
Die Branicks Institutional GmbH ist die Investment-Management-Plattform der Branicks Group AG für institutionelle Anleger mit langjähriger Expertise im deutschen Gewerbeimmobilienmarkt. Mit einem klaren Fokus auf die Assetklassen Büro und Logistik strukturieren wir maßgeschneiderte Investmentlösungen – von Club Deals über Pool Funds bis hin zu Separate Accounts.
Auf Basis unserer voll integrierten Immobilienmanagement-Plattform verfolgen wir einen aktiven Asset-Management-Ansatz, um nachhaltige Wertsteigerungspotenziale zu realisieren und attraktive Renditen für unsere Investoren zu erzielen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt am Main. Wenn Sie über fundierte Erfahrungen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung verfügen und in einem dynamischen Umfeld Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, der Bereichsleitung Fund Management sowie der Manager bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Operative Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen, Investorendokumenten und Gremienunterlagen
- Unterstützung bei der Investorenansprache (Recherche, Erstellen von Präsentationen/Vertriebsunterlagen sowie Terminkoordination)
- Organisation, Planung und Vorbereitung von Gremiensitzungen, insbesondere interne Koordination und Erstellung von Sitzungsunterlagen
- Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung, Bearbeitung der Tagespost, Rechnungskontrolle
- Erstellung von professionellen Präsentationen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Mitarbeit an spannenden Sonderprojekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare immobilienspezifische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
- Erfahrung in einer gehobenen Assistenzposition
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für bereichsübergreifende Zusammenhänge
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl intern als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz
- Hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Angebote für Ihren Erfolg
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in unserer modernen Firmenzentrale mit zeitgemäßer Ausstattung
- Zentrale Lage mitten in Frankfurt mit exzellenter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
- Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen und Events in großer Runde
- Ein attraktives Gehaltspaket
Nehmen Sie die nächste Karrierechance wahr!
Zusätzlich zu Ihrer Bewerbung über unser Bewerbertool können Sie auch unseren Bewerberpool nutzen, um über zukünftige Karrierechancen informiert zu bleiben. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung im PDF-Format. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.