Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Branicks Onsite GmbH
Die Branicks Group AG ist der führende deutsche börsennotierte Spezialist für Gewerbeimmobilien mit einer mehr als 25-jährigen Erfolgsgeschichte im Immobilienmarkt und einem breiten Investorennetzwerk.
Die Branicks Onsite GmbH, ein Tochterunternehmen der börsennotierten Branicks Group AG (ehemals DIC Asset AG), hat ihren Hauptsitz in Frankfurt am Main und weitere Niederlassungen in Mannheim, Berlin, Düsseldorf, Köln, München, Hamburg und Stuttgart. Als aktiver Asset- und Propertymanager ist die Branicks Onsite GmbH eine zentrale Säule innerhalb der Branicks Group AG. Sie verwaltet ein hochrentables Portfolio an erstklassigen Büro-, Logistik- und Einzelhandelsimmobilien, gestützt durch eine umfassende regionale und überregionale Immobilienplattform. Zum 31. Dezember 2024 betreuen wir 317 Objekte mit einem Marktwert von rund 11,6 Mrd. Euro „onsite“ – wir sind vor Ort, immer nah am Mieter und an der Immobilie.
Schlüsselaufgaben für eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt am Main. Wenn Sie über fundierte Erfahrungen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung verfügen und in einem dynamischen Umfeld Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Telefonkonferenzen und Reisen
- Erstellung von Spesenabrechnungen und Verwaltung von Objektunterlagen
- Vorbereitung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern
- Organisation von Veranstaltungen und Events
- Weitere administrative Tätigkeiten wie die Pflege von Outlook-Kontakten und die Verwaltung der Urlaubsanträge
Ihre Qualifikationen für den Arbeitsalltag
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare immobilienspezifische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Erfahrung in einer gehobenen Assistenzposition
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für bereichsübergreifende Zusammenhänge
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl intern als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz
- Hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Angebote für Ihren Erfolg
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie ein umfassendes Angebot an weiteren Erfrischungen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in unserer modernen Niederlassung in Frankfurt mit zeitgemäßer Ausstattung
- Zentrale Lage mit exzellenter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen und Events in großer Runde
- Ermäßigte Mitgliedschaft in einem renommierten Fitnessstudio in Frankfurt
- Zugang zum PME-Familienservice für Coaching und Unterstützung im Alltag
- Ein attraktives Gehaltspaket
Nehmen Sie die nächste Karrierechance wahr!
Zusätzlich zu Ihrer Bewerbung über unser Bewerbertool können Sie auch unseren Bewerberpool nutzen, um über zukünftige Karrierechancen informiert zu bleiben. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung im PDF-Format. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.