Sachbearbeiterin Zentrale Verwaltung und Organisation (m/w/d)

Branicks Onsite GmbH

Die Branicks Onsite GmbH (ehemals DIC Onsite GmbH) ist ein Tochterunternehmen der börsennotierten Branicks Group AG (ehemals DIC Asset AG) mit dem Hauptsitz in Frankfurt am Main und weiteren Büros in Frankfurt, Mannheim, Berlin, Düsseldorf, Köln, München, Hamburg und Stuttgart. Die Branicks Group AG ist der führende deutsche börsennotierte Gewerbeimmobilienspezialist mit über 25 Jahren Erfahrung am Immobilienmarkt und Zugang zu einem breiten Investorennetzwerk. Die Branicks Onsite GmbH bildet als aktiver Asset- und Propertymanager eines der Kernkompetenzen der Branicks Group AG ab und betreut ein renditestarkes Immobilienportfolio hochwertiger Büro-, Logistik- und Einzelhandelsimmobilien. Unsere Basis bildet dabei die überregionale und regionale Immobilienplattform. Das betreute Immobilienvermögen beläuft sich auf rund 13,9 Mrd. EUR mit rund 355 Objekten.

DIESE AUFGABEN WARTEN AUF SIE:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen der Gesellschaft bzgl. der Zentralen Organisation und Verwaltung
  • Mitarbeit in der Indexierung von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in der Überwachung von Soll-Ist-Vergleichen bzgl. der Gesellschaft insgesamt und einzelner Kostenstellen
  • Erstellung von Verwalterverträgen inkl. Verwaltervollmachten mit allen damit verbundenen Nebenarbeiten, wie Aktualisierung der Fee-Übersichten 
  • Weiterverarbeitung genehmigter Entscheidungsdokumente, inkl. Anlage der Bauverträge für Projektsteuerungshonorare im System
  • Abrechnung von Projektsteuerungs- und Vermietungshonoraren mit allen damit verbundenen Nebenarbeiten
  • Erstellung der Unterlagen zur Abrechnung
  • Abstimmung mit dem Gesellschaftsbuchhalter
  • Abstimmung mit den Antragstellern zu den Maßnahme
  • Bildung von Erlösabgrenzungen
  • Anlage der Abrechnungen im System
  • Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
  • Dokumentation und Ablage von Mietverträgen
  • Rechnungsprüfung
  • Koordination und Abstimmung des Hardware-Bedarfs bei Mitarbeitern
  • Unterstützung der Niederlassungen bei Anschaffungen der Betriebs- und Geschäftsausstattung
  • Unterstützung der Niederlassungen im Standort- und Umzugsmanagement
  • Wahrnehmung erforderlicher Ortstermine in den Niederlassungen in Zusammenhang mit den übertragene Aufgaben

FÜR IHREN ARBEITSALLTAG BRAUCHEN SIE:

  • Gutes Zahlenverständnis 
  • Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
  • Kommunikationsstärke
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Aufgeschlossenheit zu neuen Aufgabenstellungen/Herausforderungen
  • Gefestigter Umgang mit allen Microsoft-Office-Anwendungen

INTERESSE AN EINER NEUEN HERAUSFORDERUNG ?

Wir bieten Ihnen neben individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem modernen
Arbeitsplatz und einer zentralen Lage auch eine super Anbindung an das ÖPNV-Netz. Damit Sie
gut durch den Tag kommen, stehen bei uns Kaffee, Wasser und weitere Getränke kostenfrei zur
Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie bei unseren Mitarbeiterevents in großer Runde
willkommen zu heißen.

MACHEN SIE DEN NÄCHSTEN SCHRITT:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung im PDF-Format mit Angabe Ihres frühestmöglichen
Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbertool.

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